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关于2021年夏季研究生学位申请相关工作的通知

发布时间:2021-03-05  作者:  浏览次数:

根据《亚洲城网页版学位授予工作实施细则》(校发〔2017〕135号)等文件精神,结合工作需要,学院学位评定分委员会全体会议拟于6月上旬召开,鉴于疫情影响,拟于8月上旬增开一次。为进一步做好此次研究生学位申请相关工作,现将有关事宜通知如下:

一、基本原则

各系、实验室须严格按照《亚洲城网页版研究生手册》中有关文件要求,本着坚持标准,严格要求,保证质量,公平公正的原则,确保本次研究生论文答辩及学位申请工作平稳有序进行。

二、学位论文复制比检测

研究生学位论文盲评前均要进行学位论文复制比检测,严格按照《亚洲城网页版研究生学位论文复制比检测管理办法》(校发〔2020〕43号)文件(见附件)要求执行。

(一)复制比检测提交时间

1.拟申请3月26日盲评:3月23日前;

2.拟申请4月16日盲评:4月13日前;

3.拟申请6月10日盲评(8月授予学位):6月7日前。

(二)提交方式

1.纸质版《亚洲城网页版研究生申请学位论文复制比检测审核表》(见附件),导师签字,提交到动科楼A102;

2.电子版论文:提交链接http://hzau-dkdyxy-ygb.mikecrm.com/xoVSJkB。

提交要求:

(1)文件命名方式,以“学号+姓名”命名,如20153020105001张三;

(2)学位论文具体格式参照“研究生学位(毕业)论文写作形式规范-亚洲城网页版研究生院http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4089.htm”;

(3)提交检测论文结构,包括正文部分(含摘要和绪论,不包含扉页、目录、材料方法、致谢、缩略语表、附录等)和参考文献;

(4)参考文献格式,必须与正文部分分章排版,写明“参考文献”,不要用“外文文献”或“中文文献”等其他文字混淆,以便检测系统识别;

(5)每位学生只有1次检测机会。

(三)关于学位论文复制比检测的说明

1.每篇论文仅有一次检测机会。

2.总文字复制比和分段复制比均小于或等于5%,检测结果认定为通过。申请人须对论文进行修改或正确标引后申请论文评阅。

3.复制比检测实行答辩后抽检,在学位论文答辩后、校学位评定委员会全体会议召开前的一周内进行。由研究生院根据各学院当季申请学位人数,按照博士学位论文10%、硕士学位论文5%的比例随机抽取。

三、学位论文盲评

亚洲城网页版研究生在学位论文答辩前均应参加盲评,且复制比检测通过后才能送审盲评论文。如盲评结果为不通过,不得举行学位论文答辩。

(一)盲评材料提交时间

1.拟于6月申请学位:第一批:3月24日前;第二批:4月14日前。逾期不再受理。

2.拟于8月申请学位:6月8日前。逾期不再受理。

(二)提交方式

1.纸质版《盲评审核表》(见附件),导师签字,提交到动科楼A102;

2.博士研究生:在“研究生一体化管理系统”提交博士学位论文信息,并按规范要求上传以下材料:

(1)博士学位论文(pdf格式电子版)。论文格式应符合《亚洲城网页版研究生学位(毕业)论文撰写规范》(校发〔2017〕73号),要求隐去作者和导师信息,删除致谢及成果发表等个人信息。文档命名为“学校代码_学号_LW”(“_”为英文输入法的下划线,下同),例如:10504_2012306010078_LW;

(2)论文摘要(txt格式电子版)。摘要要求中英文,文档命名为“学校代码_学号_ZY”,例如:10504_2012306010078_ZY;

(3)《亚洲城网页版博士研究生学位论文自评表》(pdf格式电子版)。文档命名为“学校代码_学号_ZPB”,例如:10504_2012306010078_ZPB;

(4)《亚洲城网页版博士研究生申请学位论文盲评审核表》(导师签字同意)(pdf格式电子版)。文档命名为“学校代码_学号_SHB”,例如:10504_2012306010078_SHB。

硕士研究生:在“研究生一体化管理系统”提交学位论文pdf格式电子版,以“学号姓名”命名(例如:2016301110501张三),要求隐去作者和导师信息,删去致谢部分以及攻读学位期间发表论文等个人信息。

(三)关于学位论文盲评的说明

1.答辩前盲评评审周期一般为40至60天。

2.学校盲评评阅结果分为A、B、C、D四档。其中,A代表论文已经达到所申请的学位论文水平要求,同意进行答辩;B代表基本达到要求,同意对论文作适当修改后进行答辩;C代表勉强达到要求,需对论文作较大修改,待重审合格后,方可进行答辩;D代表没有达到要求,不能进行答辩。

三份评阅结果的判定:组合为AAA、AAB、AAC、AAD、ABB或BBB的视为通过;组合为ABC或BBC,需增加一份盲评,如果增评结果为A或B,则视为通过;其余组合均视为不通过。

如果第一次盲评结果未通过,则必须修改或重新撰写学位论文,半年后方可再次申请盲评。若第二次仍未通过,则取消学位申请资格。

四、学位论文答辩

(一)答辩申请条件

1.缴清培养费;

2.修满规定的学分、完成所有培养环节(开题报告、中期检查、实践环节等环节已进行,相关材料未提交的请在规定时间内补交);

3.通过学位论文复制比检测(全体毕业生含留学生);

4.盲评已通过;

5.科研成果达到毕业要求。

(二)提交材料

1.材料提交/领取时间及要求

序号

时间

材料清单

份数

提交/领取人

要求

1

5月15日前

答辩申请表

1份

学生

导师手写签名

2

科研成果

1份

博士:纸质版文章首页,电子版文章全文发送到dkygb@mail.hzau.edu.cn

2017级及以后学硕:纸质版文章首页、专利受理或授权书、承诺书(详见群文件《学硕科研管理办法》,三者有其一即可)

注:首页导师签字,写明情况属实

3

学术报告记录本

1份

硕士研究生(包括学术型和专业型)

每年参加不少于5次学术报告;博士研究生每年参加不少于 10次学术报告。由导师签字审核。

4

研究生学位论文开题报告

1份

如未在研究生一体化系统填写开题信息和提交开题报告的,请在系统补交。

5

研究生学位论文课题检查记载表(中期报告)

1份

如未在研究生一体化系统填写开题信息和提交开题报告的,请在系统补交。

6

答辩委员聘书、答辩档案袋、投票表决单

若干份

答辩

秘书

请到学院动科楼A102领取

7

6月毕业:6月5日前

8月毕业:8月5日前

学位登记表(A3打印装订成A4大。嫫锓熳岸

2份

由答辩秘书统一提交答辩材料(答辩档案袋)至动科楼A102

填写前请参照群文件范例和详阅填表说明

8

毕业登记表(A3打印装订成A4大。嫫锓熳岸

2份

填写前请参照群文件范例和详阅填表说明

9

答辩评分表(1式6-8份)

答辩委员数+1

由答辩秘书以档案袋形式提交

10

投票表决单(1式5-7份)

答辩委员数

同等学力博士至少7份

11

论文答辩原始记录

1份

自行下载打。鸨缑厥槭中辞┟

12

学位信息表

1份

严格按照文件填写规范填写,手写签字。同时要求进入研究生一体化系统网上填报学位上报信息。填写要求同纸质版。

13

6月毕业:6月10日前

8月毕业:8月10日前

论文修改鉴定意见存查表

1份

学生

论文修改完成后提交

14

学位论文

博士2份

硕士1份

涉密论文无需提交纸质版

论文修改完成后提交。未在规定时间内提交论文者不上会审议学位授予。

论文封面在柑橘楼打印店领取。

15

领取证书前

导师离校确认书

1份

导师手写签名

16

科研成果全文

1份

博士:文章全文(学位证公示10天后发放)

2017级及以后学硕:文章全文、专利受理或授权书、承诺书(详情见群文件《学硕科研管理办法》,三者有其一即可)

注:首页导师签字,写明情况属实

17

离校程序已完成

计财处、图书馆、宿管中心等已审核通过

2.学位授予相关材料下载地址:

学位授予

http://yjs.hzau.edu.cn/ywlc/xwsy.htm

申请论文答辩相关表格(学术学位、博士学位)

http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4040.htm

申请论文答辩相关表格(专业学位)

http://yjs.hzau.edu.cn/info/1209/4037.htm

(三)答辩委员会及答辩程序

参考“亚洲城网页版学位授予工作实施细则(校发〔2017〕135号)和关于研究生学位论文答辩工作相关事项的补充说明”(见附件)。请着重注意:

1.论文答辩委员会成员组成实行学术回避制度。研究生本人的指导教师不得作为答辩委员会成员,存在利害关系的人员,如夫妻、直系亲属、三代以内旁系亲属及近姻亲关系、导师与学生、同一导师指导的三届以内学生、被评议人提交的成果中的合作者等应严格回避,存在利害关系的其他人员也应酌情回避。存在利害关系的人员应主动提出回避。特别注意申请学位的科研成果中的合作者要注意回避,不得作为答辩委员。

2.答辩委员会组成。以同等学力申请博士学位,答辩委员会由不少于7名具有高级专业技术职务的专家组成,其中至少有4人是博士生导师,2人是亚洲城网页版和申请人所在单位以外的专家;其他学位类型答辩委员会组成不少于5人;申请专业学位,答辩委员中均必须有至少一位来自生产或管理一线的专家。

3.答辩信息公告

严格实行答辩公告制度。学位论文答辩前至少5个工作日填写答辩公告,研究生院和学院对答辩信息进行公告。拟答辩研究生通过“研究生一体化管理系统”“学位论文答辩公告”在线提交答辩信息,学院教学秘书审核。

4.答辩时长:硕士、博士研究生报告时间分别为30分钟、40分钟。提问和答辩时间分别至少30分钟、60分钟。

5.答辩形式:申请夏季授予学位的研究生,须按时完成学位论文答辩,原则上以线下答辩方式进行。

(四)答辩截止时间

学院拟于6月12日和8月12日召开院学位评定分委员会,拟于6月和8月申请授予学位的研究生必须分别在5月15日和7月15日前完成答辩申请手续办理,提交答辩申请相关材料。

拟于6月授予学位需在6月5日前,拟于8月授予学位需在8月5日前完成答辩并在答辩后3天内由答辩秘书统一提交答辩材料(答辩档案袋)至动科楼A102。电子版学位委员会投票表决单(并非答辩投票表决单)发送到dkygb@mail.hzau.edu.cn。

五、其他事项

(一)学位论文涉密申请:学院只接受因发表专利而提出的涉密申请;涉密申请表(见附件)一式两份,并附证明材料(专利初稿)一份,请于3月24日前提交到动科楼A102,逾期不再接受申请。

(二)在职人员攻读专业学位研究生(只拿学位证)毕业答辩由实验室、课题组统一组织;学位论文必须在答辩后3天内提交到动科楼A102,每生至少一份,以便组织专家核查论文。逾期不能报送论文的,将作延期上会。在职专硕和同等学力博士答辩期间请前往校门口教育超市二楼可可影楼拍照。

(三)关于研究生学位申请相关材料可通过以下网址下载:

  学位授予-亚洲城网页版研究生院

  http://yjs.hzau.edu.cn/ywlc/xwsy.htm

(四)请拟于2021年夏季毕业的博士、延期毕业硕士和在职专硕加入QQ群:318333726;请拟担任2021年夏季毕业答辩秘书的老师加入QQ群:750082194。

(五)未尽事宜由亚洲城网页版学位评定委员会办公室负责解释。

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2021年3月5日

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